HR / Office Coordinator

Vienna, Austria

Wir sind motivierte Lebensmittelretterinnen und -retter, vereint durch den Wunsch, unser Konsumverhalten neu zu erfinden! Wir sind fest davon überzeugt, dass jede und jeder dabei eine wichtige Rolle spielt.

Innerhalb kürzester Zeit sind wir so zu einem der vielversprechendsten Startups in Europa geworden. Aktuell beteiligen sich in 13 Ländern bereits 17 Mio. Nutzerinnen und Nutzern, mit deren Hilfe wir 24 Mio. Mahlzeiten retten konnten!

Wir wollen einen wirklichen Unterschied machen - eine Portion nach der anderen, denn Essen gehört auf den Teller!


Deine Aufgaben:

HR:

  • Du bist für alle HR/Admin-Aufgaben zuständig, die vor Ort anfallen (Verträge, Gehaltsabrechnungen, Aktualisierung der Personaldaten….)
  • Koordinierst die Einarbeitungsphase und stellst sicher, dass jede(r) in gebührender Too Good To Go-Manier willkommen geheißen wird
  • Unterstützt das lokale Recruiting (Vorauswahl, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Kommunikation mit Kandidaten…)
  • Unterstützt das persönliche und professionelle Wachstum deiner Kolleginnen und Kollegen

Büroleitung:

  • Du tätigst Bestellungen und sorgst dafür, dass es in unserem Büro an nichts fehlt, organisierst Firmenfeiern
  • Du organisierst große und kleine sowie nationale und internationale Teamevents, Workshops & Meetings mit Kreativität und Liebe zum Detail
  • Du hältst die Strippen zu unserem Vermieter, unserem Internet- und Stromanbieter, Versicherungen, etc. mit Leichtigkeit in einer Hand
  • Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und sorgst dafür, dass alle Rechnungen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind
  • Du koordinierst die Reisebuchungen unseres Teams
  • Du stehst unserem Country Manager mit aufgerollten Ärmeln zur Seite
  • Du kümmerst dich um die technische Ausstattung unseres Teams und kannst auch bei kleinen technischen Stolperfallen weiterhelfen
  • Du begrüßt unsere Gäste und heißt jeden im Team willkommen


Wen wir suchen:

  • Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Arbeitsrecht und HR, idealerweise mit Startup-Hintergrund
  • Du stehst voll und ganz hinter unserer Philosophie und suchst einen Job, der wirklich einen Unterschied macht
  • Du denkst aktiv voraus und kennst die Bedürfnisse deiner Mitmenschen schon bevor sie ihnen bewusst werden
  • Du bist ein wahres Organisationstalent und blühst erst so richtig auf, wenn du fünf Projekte zur gleichen Zeit voran treiben darfst
  • Du bist stressresistent, lösungsorientiert und “hands-on” ist dein zweiter Vorname
  • Du kommunizierst fließend in Deutsch und sicher in Englisch
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen im Office Management sammeln und sorgst mit deiner Erfahrung dafür, dass bei uns alles wie am Schnürchen läuft
  • Du gehst souverän mit den gängigen MS-Office-Programmen um
  • Du versprühst gute Laune, Teamgeist und Motivation wo du auch hinkommst

Was wir dir bieten:

  • Die Chance in einem schnell wachsenden und international operierendem Scale-Up mitzuwirken
  • Eine individuell auf dich zugeschnittene Einarbeitungsphase
  • Flexible Arbeitszeiten und individuelle Homeoffice-Regelungen
  • Raum und Unterstützung deine eigenen Ideen einzubringen und zu verwirklichen
  • Hohes Maß an Entwicklungsmöglichkeiten vom ersten Tag an
  • Die Chance jeden Tag wirklich etwas Gutes zu tun!
  • Ein Gehalt, dass sich am Handels-KV orientiert, und ca. 30.000 Euro in Vollzeit beträgt
  • Sodexogutscheine, Wienerlinien-Ticket


Du möchtest ein Teil unserer großartigen Mission werden?

Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben (ja, wir lesen sie wirklich!) sowie deinen Gehaltsvorstellungen und einer Angabe zu deinem frühestmöglichen Starttermin. Falls du Fragen zu dieser Stelle hast, kannst du uns diese gerne (auf Englisch) an jobs@toogoodtogo.com schicken.

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!