Office Coordinator

Amsterdam, Netherlands

Het ontvangen van gasten, bestellingen doen, controleren van het ontruimingsplan, cartridges bijvullen, de lunch zonder foodwaste regelen, inspringen als koffiebonentester, administratieve lijsten bijhouden en natuurlijk dé borrelregelaar… zijn dit woorden die jou omschrijven? Lees dan snel verder, want dan kun jij zomaar de Office Held zijn die wij zoeken!

Too Good To Go is een snelgroeiende Deense scale-up en momenteel de wereldleider in het tegengaan van voedselverspilling in het ‘business-to-consumer’ segment. In januari 2018 zijn we ook in Nederland van start gegaan en dit gaat hard. Momenteel bestaat het team in Nederland uit 25 ‘Waste Warriors’. Maar om de wereld samen nog een stukje beter te kunnen maken, breiden wij ons team op verschillende vlakken uit. Daarom zijn we voor ons kantoor in hartje Amsterdam per direct op zoek naar een enthousiaste Office Coordinator!

Wat houdt het Office Coordinatorschap in?

Als Office Coordinator run jij het Too Good To Go kantoor. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor gasten, bezoekers & medewerkers, maar je zorgt ook voor een veilige, schone en inspirerende werkomgeving waarbij zoveel mogelijk duurzame keuzes gemaakt worden. Daarbij doe je alle bestellingen en heb jij dus al iets geregeld voordat het nodig is. Een nieuwe medewerker? Jij hebt alvast een setje sleutels besteld! Overige administratieve office werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent zijn o.a. het alarmsysteem, het lunchrooster, etc. Ook belangrijk om te melden: het regelen van de vrijdagmiddagborrels en andere feestmomenten zijn volledig jouw ding!

Welke verantwoordelijkheden horen zoal bij deze rol?

  • Running the office in de breedste zin! Dankzij jou kan iedereen genieten van een kopje koffie, is de schoonmaker op tijd geweest, is alles opgeruimd op kantoor en staat er elke dag een gezonde lunch klaar voor iedereen (maar niet te veel #nofoodwaste).
  • Team events: jij bent diegene die de gezelligste borrels en meest uitdagende team-uitjes organiseert. Denk creatief, niet veel is te gek!
  • Een droom welkom voor iedere nieuwe Waste Warrior: dankzij jou voelt iedere nieuwe medewerker zich op zijn/haar eerste werkdag direct thuis. Alles is geregeld en jij bent het aanspreekpunt voor alle praktische vragen.
  • Waste Warrior: Bij Too Good To Go weet je nooit wat het volgende project is, dus verwachten we dat je ook klaar staat om te helpen bij verschillende events en projecten die bijdragen aan onze missie.

We kunnen hier nog een hele waslijst aan taken en verantwoordelijkheden aan toevoegen, maar dat is niet nodig want jij ziet als geen ander wat er nodig is en pakt dit direct op.

Requirements

Wanneer is deze baan op jouw buik geschreven?

  • Je bent een geboren regelaar, je werkt gestructureerd en niets is te gek;
  • Jij krijgt energie van het doen van allerlei taken door elkaar;
  • Prioriteiten stellen en time-management zijn jouw tweede en derde naam;
  • Je bent communicatief vaardig, jij vindt anderen aardig en zij jou ook ;)
  • Je wilt werken in een scale-up waar je echt het verschil kan maken: zowel in het team zelf als waar we onze dag in en uit mee bezig houden.

Wat denken wij dat je hiervoor nodig hebt?

  • Ervaring en/of affiniteit met een soortgelijke rol;
  • Een vrolijke, proactieve, hands-on mentaliteit;
  • Een instelling waarbij geen enkel ad-hoc probleem je van de wijs brengt. Sterker nog: dit geeft je energie om met een creatieve oplossing te komen;
  • Communicatieve vaardigheden in zowel vloeiend Nederlands als Engels;
  • Je woont in Amsterdam of omgeving;
  • Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen. We zijn een snelgroeiend bedrijf en alles ontwikkelt snel en continu. Daarvoor moet je prioriteiten kunnen stellen;
  • Ten slotte ben je onze ambassadeur: als echte Waste Warrior draag je onze filosofie en het merk enthousiast uit!

Benefits

Wat bieden wij jou?

  • Een functie waar je direct iets bijdraagt in een sociale start-up met een sterke missie, vol passie en met de ambitie om de wereld te verbeteren (en ja, dat menen we echt);
  • Een baan waarbij je dus echt op je eerste dag al iets kan betekenen;
  • De kans om te werken in een internationaal team, met +/- 300 medewerkers in kantoren in 11 landen (en groeiende);
  • Centraal en bruisend kantoor in hartje Amsterdam waar jij de verantwoordelijkheid over krijgt;
  • Een plek om het beste uit jezelf te halen!

Wil jij deel uitmaken van iets groots en herken je jezelf in bovenstaande punten? Solliciteer dan snel via de link hieronder door je CV en motivatiebrief naar ons te versturen.

Werktijden: full-time, part-time is in overleg mogelijk

Start datum: ‘the sooner the better!’ want er is genoeg te doen!


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.